Rozliczanie urlopu wypoczynkowego na godziny - pracownik niepełnoetatowy

Data publikacji: 20.11.2007
AUTOR: ERGO

Jedna z moich sekretarek jest zatrudniona na 1/4 etatu, a wymiar jej urlopu wypoczynkowego wynosi 26 dni. W jaki sposób powinnam rozliczyć jej urlop wypoczynkowy na godziny i jaki będzie wymiar urlopu pracownicy zatrudnionej na część etatu?

O godzinowym sposobie rozliczania urlopu traktuje art. 1542 § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu, z zastrzeżeniem § 4.

Ponadto, wymaga wskazania § 2 cytowanego przepisu, który określa, iż przy udzielaniu zgodnie z § 1, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Oznacza to, że jeżeli pracownik zatrudniony jest w wymiarze 1/4 etatu i pracuje każdego dnia w tygodniu, to jego dzienny wymiar czasu pracy wynosi 2 godziny. W tym przypadku godzinowo rozliczonego urlopu udziela się wyłącznie na te dwie godziny, o czym świadczy sformułowanie urlopu udziela się (w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Zatem jeden dzień urlopowy (8 godzin) odpowiadał będzie czterem dniom pracy wspomnianego pracownika.

Obliczając wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze (1/4 etatu) w pierwszej kolejności należy ustalić jego wymiar godzinowy. Jeżeli dla pracownika pełnoetatowego wymiar urlopu wynosi 26 dni, to po przeliczeniu na godziny daje to liczbę 208 godzin (26 dni x 8 godzin). Tę liczbę godzin należy następnie pomnożyć przez wymiar czasu pracy osoby zatrudnionej w niepełnym wymiarze, czyli:

208 godzin x 0,25 etatu = 52 godziny.

Takie wyliczenie daje 6,5 dnia urlopu, a po zaokrągleniu 7 dni. Analogicznie postępuje się w przypadku pracownika zatrudnionego w wymiarze 1/2 etatu oraz w każdym innym wymiarze czasu pracy, np. 1/3 czy 7/8.

Przy obliczaniu urlopu dla pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze, stosuje się zasadę zaokrąglania w górę, zatem wymiar urlopu ulega zawyżeniu (tu: 7 dni x 8 godzin = 56 godzin). W takiej sytuacji należy jednak pamiętać o postanowieniach art. 154 § 3 K.p., zgodnie z którymi wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony na podst. § 1 i 2 (proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy), nie może przekroczyć wymiaru określonego w § 1 - czyli 20 lub 26 dni.

1. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. - Kodeks pracy - tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.