Internetowe procedury przetargowe przynoszą oszczędności

Data publikacji: 01.02.2012
AUTOR: ERGO / Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej

Jak wynika z danych Urzędu Zamówień Publicznych (UZP), w 2011 r. zwiększyła się popularność aukcji i licytacji elektronicznych. - To pozytywny trend, odzwierciedlający potrzebę informatyzacji procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - mówią eksperci Pracodawców RP.

Urząd Zamówień Publicznych zebrał dane na podstawie aktywności na swoich platformach elektronicznych. Z obliczeń UZP wynika, że dzięki przeprowadzeniu aukcji elektronicznych (w 2010 r. – 252, w 2011 r. – 651 aukcji) zamawiający oszczędzili ponad 121 mln zł (o tyle tańsze były oferty uzyskane w tej formie od składanych w pisemnych postępowaniach). Najwięcej zyskali zamawiający w sektorze górnictwa. – Zwiększone zainteresowanie aukcją internetową wynika nie tylko z możliwości uzyskania korzystniejszych ofert, ale również ze zmniejszenia kosztów i skrócenia czasu postępowania – podkreślają eksperci Pracodawców RP. 

Przypomnijmy, że elektroniczną aukcję przeprowadza zamawiający po dokonaniu oceny ofert (jeżeli przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu oraz jeżeli zostały złożone co najmniej trzy oferty nie podlegające odrzuceniu), w celu wyboru tej najkorzystniejszej. Jest to swego rodzaju „dogrywka” po pierwszym etapie postępowania. Kryterium stosowane w toku aukcji elektronicznej (np. cena czy termin realizacji) umożliwia automatyczną ocenę ofert. 
 
W 2011 r. na platformie licytacji elektronicznych UZP przeprowadzono 325 licytacji -  ponad 20 postępowań więcej niż rok wcześniej. E-licytacja to odrębny tryb zamówień publicznych, który wymaga od osób odpowiedzialnych znajomości obsługi narzędzi elektronicznych – Nieznaczny tylko wzrost może być spowodowany nieprzygotowaniem informatycznym – niektórych nadal odstraszają techniczne nowości, więc wybierają tradycyjne formy postępowań – mówią eksperci Pracodawców RP.

W przypadku tego typu licytacji wykonawcy składają oferty w postaci elektronicznej za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, a oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. – Licytacja elektroniczna redukuje koszty, a ceny kontraktowanych w tym trybie usług, dostaw czy robót budowlanych są niższe od tych w przetargach tradycyjnych – mówią eksperci Pracodawców RP. Jak podaje UZP, ceny ofert uzyskanych w wyniku licytacji były średnio o 20% niższe niż ustalone przez zamawiających ceny wywoławczej.

Pracodawcy RP liczą na to, że w przyszłości Internet będzie odgrywał coraz większą rolę w zamówieniach publicznych. Przyczynić się do tego mogą dobre prawo i proste procedury, niezbędne dla postępującej elektronizacji. Efektem przetargów prowadzonych za pośrednictwem internetu będą niższe ceny oraz większa konkurencja i przejrzystość przy zamówieniach publicznych.

[Źródło: Pracodawcy RP]